How do I find metadata in SharePoint?

How do I find metadata in SharePoint?

To use advanced metadata search

1. From a SharePoint document library, in the Search this library box, click or tap the metadata search icon ( ).
2. In the metadata search pane, type the text or select the parameter you want to find in one or more of the search fields.
3. Select Search.

What are enterprise keywords in SharePoint?

There is a feature in SharePoint called Enterprise Keywords. Essentially, it is a metadata column that you enable at the list or library level, that allows users to input a word or a phrase to categorize an item or a document.

What is metadata in SharePoint list?

Metadata is information about information. For example, a book’s title and author is metadata. When you use SharePoint products, you can manage the metadata centrally. You can organize the metadata in a way that makes sense in your business and use the metadata to make it easier to find what you want.

Can you add tags to folders in SharePoint?

In SharePoint Online (and earlier), you can set the default metadata values (tags) based on the folder location of the new document. This means that the ‘tagging’ is being pre-populated at the folder level and users don’t even have to worry about it.

How do I use enterprise keywords in SharePoint?

Add an Enterprise Keywords column to a SharePoint document library

1. Open the library settings.
2. Click on the Enterprise Metadata and Keywords Settings link under Permissions and Management.
3. Check the box for Enterprise Keywords and click OK.

How do I use enterprise keywords?

In the Permissions and Management column, select Enterprise Metadata and Keyword Settings. On the settings page, in the Add Enterprise Keywords section, select the checkbox for Add an Enterprise Keywords column to this list and enable Keyword synchronization.

Was ist die Spalte für verwaltete Metadaten?

Die Spalte für verwaltete Metadaten ist ein neuer Spaltentyp, der Listen und Bibliotheken hinzugefügt werden kann, damit Websitebenutzer der Inhaltsbesitzer Werte aus einem bestimmten Ausdruckssatz mit verwalteten Ausdrücken auswählen und auf den Inhalt anwenden können.

Wie aktualisiert werden die Ausdrücke für verwaltete Metadaten?

Nach jeder Aktualisierung des Ausdruckssatzes, an den eine bestimmte verwaltete Metadatenspalte gebunden ist, werden die aktualisierten Ausdrücke automatisch für Benutzer an den Stellen zur Verfügung gestellt, an denen diese Spalte für verwaltete Metadaten verfügbar ist.

Wie können sie die Veröffentlichung von Metadaten aktivieren oder deaktivieren?

Besitzer von Listen oder Bibliotheken können die Veröffentlichung von Metadaten aktivieren oder deaktivieren, indem sie die Einstellungen für die Unternehmensmetadaten und -stichwörter für eine Liste oder Bibliothek aktualisieren.

Wie beginnt ein Benutzer mit der Eingabe von Metadaten?

Wenn ein Benutzer mit der Eingabe eines Werts in das Feld für verwaltete Metadaten beginnt, zeigt es alle Ausdrücke im zugehörigen Ausdruckssatz an, die mit den Zeichen vom Benutzer eingegebenen Zeichen beginnen.